成都市第五人民医院医保结算资料档案数字化扫描加工服务项目采购公告
成都市第五人民医院
医保结算资料档案数字化扫描加工服务项目采购公告
为保障医院工作顺利开展，我院拟对医保结算资料档案数字化扫描加工服务项目进行比选采购，欢迎具备符合条件的供应商积极报名。
一、项目内容：
项目名称：医保结算资料档案数字化扫描加工服务项目
项目概况（实质性要求）：
（一）该项目基本要求：
1、服务项目内容：对2020年医疗保险业务档案提供整理、归类、录入、扫描、装订、上架等服务。
具体工作包括但不限于：整理前资料清点、对档案资料 破损和较小页面进行裱糊、较大页面进行风琴式折叠、分类排序、页码编排打码、档案整理及装订、卷内目录生成打印和编制档案流水号以及将相关信息录入现有紫晶文档一体化管理系统软件等工作。
2、档案归档要求：
（1）准确性：档案装订、录入等准确率至少达到99.9%；
（2）文件格式：本项目必须符合但不限于以下规范性文件相关规定：《纸质档案数字化技术规范》（行业标准：DA/T 31—2017）、《四川省档案资料数字化标准》、《四川省电子文件归档与管理暂行规定》、《电子文件归档与管理规范》（GB/T l8894-2002）、《档案修裱技术规范》（DA/T25——2000）等。
（3）档案装订：要求原资料幅面过小的，应采用 A4 托纸（80 克）进行裱糊；超宽、超长的资料按 A4 尺寸进行风琴式折叠；装订不得压字和掉页。根据实际情况选择打孔穿线装订或订书机装订。
（4）抽检：供应商对所整理和装订的档案进行全部检查无误后提交采购人，采购人将按照10%的比例对整理装订的质量进行抽检。
3、供应商自行提供完成档案整理服务和录机所需要的各种加工场地内配备的硬件设备，包括：电脑、打印机、档案周转箱、打孔机、切纸机、各种辅助材料（档案盒（卷皮）、夹子、胶水、白乳胶、文具等装订、裱补材料和工具以及其它消耗材料等）。
4、整理和录机工作必须在采购人指定的工作场所内完成，不允许将档案资料带出工作场所，工作时间为法定工作日。
5、供应商需配备足够的工作人员以满足本项目工作需要。进场前供应商工作人员需进行核酸检测，工作期间，严格按照成都市第五人民医院疫情防控要求进行核酸检测，核酸检测费用全部由供应商承担。
6、中标供应商与采购人签订合同的同时必须签订保密协议，供应商必须严格遵守保密制度，保证档案实体和数据的安全，在向采购人提供服务的过程中，不能丢失、损毁档案，档案盒（卷皮）内的资料不能错放；对整理和录机过程中和完成后的档案资料，要确保档案资料信息和档案数据信息不外泄。
（二）完成时限：供应商确定中标后，立即进行档案归档整理录入，保证在2021年11月30日前完成所有档案整理并移交采购人。
（三）最高限价：7万元，按实际工作量据实结算，每盒档案处理费用最高为65元，若最终结算金额超出预算总额7万元，则按7万元予以付款。
（四）报价要求：投标供应商报价应包含以上项目要求涉及到的所有费用。
（五）付款方式：项目完成并经医院抽检合格后，凭中标供应商提供的正规发票在30个工作日内予以支付全款。
资格要求（实质性要求）：
1、具有独立承担民事责任的能力；
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（提供证明材料）
3、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；
4、具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5、参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
6、法律、行政法规规定的其他条件；
7、根据本采购项目提出的特殊条件：无
8、本项目不接受转包、分包及联合体投标。
评分方法：综合评分法
二、报名需提供的资料：(以下资料需加盖公司鲜公章)
（一）公司营业执照（复印件）
（二）非法定代表人报名时提供法定代表人授权书原件
（三）法定代表人及授权代表的身份证复印件（正反面）
（四）法定代表人或授权代表（非法定代表人报名）的身份证原件
（五）具备该项目特殊资格条件的证明材料
注：列入医院黑名单库的公司不能参与我院招标
三、公示时间及报名时间：2021年9月16日—2021年9月23日（工作日） 上午8:30-11:30 下午 14:30-17:00。
四、报名地点：成都市第五人民医院采购科（成都市温江区麻市街33号10号楼2楼213）
报名联系电话： 028-82782640
报名联系人：彭老师
五、比选谈价时间另行通知。
六、比选谈价时需提交的资料：(以下资料需加盖公司鲜公章，并密封)
（一）公司营业执照（复印件）
（二）非法定代表人参与谈价需提供法定代表人授权委托书原件
（三）法定代表人及授权代表的身份证复印件（正反面）
（四）法定代表人或授权代表（非法定代表人参与谈价）的身份证原件
（五）具备该项目资质的证明材料。
（六）投标文件中须包含且不限于以下资料：
1、无行贿犯罪记录承诺；
2、无重大违法犯罪记录声明；
3、投标承诺函；
4、项目要求响应情况、服务方案、服务团队人员配置情况；
5、项目详细的分项报价（格式自拟）；
6、类似项目业绩证明材料（提供发票或合同复印件）
（七）投标公司认为可以证明其优势的其他资料。（复印件）
（八）投标文件须包含以上资料，正本一份，副本一份（格式自拟）；报价单需另单独准备5份。
[注]：本比选采购项目报名时不再单独提供招标文件。投标时以上资料必须齐全，报价单及投标文件正本须每页加盖报价单位鲜公章; 凡未按以上要求提供资质材料或提供不全者，一律不得参加本次洽谈。投标供应商报名登记后，不得放弃参加本次洽谈，否则将以扰乱招标秩序为由纳入我院供应商黑名单。
七、疫情防控要求：
根据上级部门及医院的疫情防控要求，请来院人员佩戴好口罩，出示健康码，提供7天内核酸阴性检测报告。若未按上述要求，恕不接待。
