成都市第五人民医院人事档案数字化服务项目采购公告
成都市第五人民医院
人事档案数字化服务项目
采购公告
为保障医院工作顺利开展，我院拟对人事档案数字化服务项目进行比选采购，欢迎符合条件的供应商积极报名。
一、项目内容
项目编号：FB-2022-087
项目名称：人事档案数字化服务项目
项目预算：8万元
项目要求：
（一）服务内容
根据国家局颁发的最新标准《纸质档案数字化规范》（DA/T 31-2017）档案数字化加工流程的基本环节：数字化前处理、目录数据库建立、档案扫描、图像处理、数据挂接、数字化成果验收与移交等，对在库部分中干人事档案进行整理及数字化处理及备份，更换人事档案袋，确保正常使用，图像与目录信息一一对应。可对扫描档案进行分类和年份标记，能方便的录入考核材料、各种证书扫描材料，方便查询时按类别、年份进行分级显示。
（二）服务要求：见附件
（二）商务要求（实质性要求）
1、完成期限：签订合同后3个月内。项目完成后中干数字化平台使用权归属医院，免费维保期一年。
2、服务地点：采购人指定地点
3、付款方式：合同签订后15个工作日内医院向供应商支付合同金额的50％，全部加工完成并验收合格后15个工作日内支付合同总价的50%。
4、报价要求：投标供应商按以每页加工单价进行报价，报价应为包干价，包含以上服务内容涉及的软硬件、服务费用、运输、装卸、配件、安装、调试、培训、维护、税费等各项相关费用，不再单独收取其他费用。
5、比选有效期：120天（参与比选的供应商须单独提供承诺函，格式自拟。比选有效期内供应商不得对其投标报价及相关承诺进行实质性变更，否则将被列入医院黑名单并追究其违约责任）
资格要求（实质性要求）：
1、满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；
2、根据本采购项目提出的特殊条件：无
3、本项目不接受转包、分包及联合体投标。
评分方法：综合评分法
二、报名需提供的资料：(以下资料需加盖公司鲜公章)
（一）公司营业执照（复印件）
（二）具备本项目特定资格要求的证明材料。
（三）报名表（模板见附件）
注：列入医院黑名单库的公司不能参与我院招标
三、公示时间及报名时间：2022年11月3日—2022年11月9日（工作日） 上午8:00-12:00 下午 14:00-17:30。
四、报名方式：线上报名，报名资料以PDF扫描件的形式发送到指定邮箱（305141050@qq.com）
报名联系电话：028-82782640
报名联系人：彭老师
五、比选谈价时间：另行通知，医院将提前发布比选时间及相关事项公告，同时电话通知。
比选谈价地点：成都市第五人民医院（成都市温江区麻市街33号），具体地址以报名结束后发布的比选时间及相关事项公告为准。
六、比选谈价时需提交的资料
（一）投标文件正本一份，副本一份，需加盖公司鲜公章，并密封，包含但不限于以下内容：
1.统一社会信用代码营业执照复印件；
2.法定代表人/单位负责人身份证复印件；
3.法定代表人/单位负责人授权书原件和被授权代表的身份证复印件（正反面）及原件。（法定代表人/单位负责人参与比选谈价时不需要提供）
4.具备该项目特定资格要求的证明材料；
5.无行贿犯罪记录承诺（格式自拟）；
6.无重大违法犯罪记录声明（格式自拟）；
7.项目要求响应情况；
8.服务方案
9.报价单1份（格式自拟，另散装5份）
10.类似业绩证明材料（发票或合同）等材料。
11.投标公司认为可以证明其优势的其他资料。
（二）以下资料格式见附件，需加盖公司鲜公章，无需封装在投标文件中：
1.投标承诺函1份
2.院内比选确认表1份（不预填，只需加盖公司鲜公章，用于谈价后现场最终确认价格）
3.新冠肺炎疫情期间来院人员承诺函1份（如实填写，与比选谈价当日来院参加比选的投标人员及同行人员信息一致）
[注]：本比选采购项目报名时不再单独提供招标文件、不售卖标书。投标时以上资料必须齐全，报价单及投标文件正本须每页加盖报价单位鲜公章; 凡未按以上要求提供资质材料或提供不全者，一律不得参加本次洽谈。投标供应商报名登记后，不得放弃参加本次洽谈，否则将以扰乱招标秩序为由纳入我院供应商黑名单。
成都市第五人民医院人事档案数字化服务项目综合评分标准.xlsx
