成都市第五人民医院耗材管理系统与HIS高值耗材价表同步技术服务项目采购公告(第二次)
成都市第五人民医院
耗材管理系统与HIS高值耗材价表同步技术服务项目采购公告(第二次)
为保障医院工作顺利开展,我院拟对耗材管理系统与HIS高值耗材价表同步技术服务项目进行比选采购,现发布第二次采购公告,欢迎符合条件的供应商积极报名,报名结束后将直接组织本次投标供应商进行比选洽谈。
一、项目内容:
项目编号:FC-2023-016-2
项目名称:耗材管理系统与HIS高值耗材价表同步技术服务项目(第二次)
项目预算:最高限价19.8万元
评分方法:综合评分法
资格要求(实质性要求):
1、满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;
2、本项目的特定资格要求:无
3、本项目不接受转包、分包及联合体投标。
项目要求(实质性要求):
(一)服务内容
1、概述
为了顺应新时代医改和医院建设“精益型”、“智慧型”医院的要求,促进业务流程优化、效率提升,医院拟从高值耗材入手,将耗材管理系统与HIS相关接口全面打通,取消现有一对多的收费码模式,以产品码作为收费码,让耗材管理系统中现有的耗材字典信息自动推送到HIS生成价表,一条耗材信息即为一条价表信息,以此提高医院耗材进销存的精细化管理水平,提高“一规一码”计费的监管效能,提升工作效率。
2、技术参数
(1)耗材管理系统高值【产品信息管理】菜单中增加置标选择项字段,由医保物价科进行维护。包含是否报销、新病案首页类别、是否收费;增加维护完成触发推送HIS生成价表按钮(以下简称“推送按钮”)并支持权限分配。若置标为“不可收费”则推送按钮为灰(不能推送)。
(2)耗材管理系统新建字典并维护置标字段后,点击推送按钮将字典信息推送至HIS系统生成价表。价表中某耗材停用,HIS系统不再生成和更新该耗材的任何字典信息。价表信息重启用后,耗材字典继续推送更新。
(3)耗材管理系统推送HIS系统生成价表的信息包括耗材编码、耗材名称、规格型号、品牌、单位、单价、国家码、新病案首页类别、是否报销等。基础价表中选中的耗材,可自动生成门诊价表信息。
(4)HIS系统根据该耗材在耗材管理系统内“是否报销”的置标信息,在HIS系统中自动创建价表,并在耗材价表名称前加报销标识,如“全自费”则生成“*●”,“按比例自费”则生成“*▲”,其余生成“*”。HIS系统中耗材的会计科目类别、门诊收据类别、住院收据类别、核算项目类别默认为“耗材”,老病案首页类别默认为“治疗”。
(5)耗材调价,更改规格、品牌、单位、国家码等信息时自动推送HIS系统进行价表的相应数据调整。
(6)批量修改耗材国家医保编码功能
医院每月有部分耗材的国家医保编码需要修改,需开发支持模板导入方式,批量修改现有产品的国家医保编码,具体导入位置不限,需要支持功能权限分配。
(7)由医院提供耗材注册证与国家医保编码的对应关系字典表 (excel),支持导入精细化系统形成注册证-医保编码对应原始字典库(以下简称“对应字典库”),耗材新建/修改操作保存时,以对应字典库为基准,注册证字段值为条件,判断录入的国家医保编码字段值是否一致,若不一致则限制保存。对应字典表如有变动,则支持清除系统原对应字典库,重新导入生成新的对应字典库。
(8)项目完成时不得影响改造之前的功能,需保留原来的价表管理功能、原耗材管理系统与HIS系统的对照功能。
(二)售后服务
1、质保期:该项目完成并通过验收后质保时间不低于一年,质保期内提供售后服务。
2、售后服务:
①应用软件日常维护与升级
提供7x24小时的电话、微信、QQ技术服务支持,30分钟内响应,2小时内做出故障诊断报告;如需现场服务的,具有解决故障能力的工程师应在2小时内到达现场,并于故障报修后4小时内恢复系统正常使用,对维护的产品要保持其原有技术特性。
提供7x24小时投诉与服务监督电话。
提供每年不低于一次的免费产品版本升级服务,支持跨版本升级,规范升级过程,严格流程,提交升级报告。
软件功能改动提供培训文档或视频、应用程序的bug处理、业务报表问题协助查找原因及处理。
②培训支持:在保修期内根据医院需要提供免费技术培训,派有经验的工程技术人员担任培训员,保证医院相关人员在培训后能够独立地完成对产品的操作和基本维护等工作。
③二次功能修改
满足政策性要求、业务合规性需求、便捷操作类需求、第三方接口调整。
④系统巡检
服务器性能与存储空间检查、服务器系统错误日志、应用服务器运行状态检查,日志检查、数据库运行状态、数据库日志、表空间检查、备份计划执行情况检查、巡检每年一次,远程巡检,提供巡检报告。
⑤系统验收合格后,供应商应保证系统通过等级保护测评,整改费用由供应商承担。
(三)商务要求(实质性要求)
1、交付期限:65日内完成高值耗材价表同步项目
2、付款方式:项目完成并调试后,由供应商提交书面验收申请,在30日内双方对该升级项目进行验收。验收合格后,医院凭供应商提供的正规发票30个工作日内支付合同金额的90%,待质保期满后医院无息支付合同总额的10%。
3、报价说明:投标供应商报价为包干价,应包含以上服务内容涉及的人工费、差旅费、税金、相关接口费等所有费用。
4、比选有效期:120天(参与比选的供应商须单独提供承诺函,格式自拟。比选有效期内供应商不得对其投标报价及相关承诺进行实质性变更,否则将被列入医院黑名单并追究其违约责任)
二、报名需提供的资料:(以下资料需加盖公司鲜公章)
(一)公司营业执照(复印件)
(二)具备本项目特定资格要求的证明材料。
(三)报名表(模板见附件)
注:列入医院黑名单库的公司不能参与我院招标
三、公示时间及报名时间:2023年3月14日—2023年3月20日(工作日) 上午8:00-12:00 下午 14:00-17:30。
四、报名方式:线上报名,报名资料以PDF扫描件的形式发送到指定邮箱(305141050@qq.com)
报名联系电话: 028-82782640
报名联系人:彭老师
五、比选谈价时间:另行通知,医院将提前发布比选时间及相关事项公告,同时电话通知。
比选谈价地点:成都市第五人民医院(成都市温江区麻市街33号),具体地址以报名结束后发布的比选时间及相关事项公告为准。
六、比选谈价时需提交的资料
(一)投标文件正本一份,副本一份,需加盖公司鲜公章,并密封,包含但不限于以下内容:
1.统一社会信用代码营业执照复印件;
2.法定代表人/单位负责人身份证复印件;
3.法定代表人/单位负责人授权书原件和被授权代表的身份证复印件(正反面)及原件。(法定代表人/单位负责人参与比选谈价时不需要提供)
4.具备该项目特定资格要求的证明材料;
5.无行贿犯罪记录承诺(格式自拟);
6.无重大违法犯罪记录声明(格式自拟);
7.项目要求响应情况;
8.服务方案
9.报价单1份(格式自拟,另散装5份)
10.类似业绩证明材料(发票或合同)等材料。
11.投标公司认为可以证明其优势的其他资料。
(二)以下资料格式见附件,需加盖公司鲜公章,无需封装在投标文件中:
1.投标承诺函1份
2.院内比选确认表1份(不预填,只需加盖公司鲜公章,用于谈价后现场最终确认价格)
[注]:本比选采购项目报名时不再单独提供招标文件、不售卖标书。投标时以上资料必须齐全,报价单及投标文件正本须每页加盖报价单位鲜公章; 凡未按以上要求提供资质材料或提供不全者,一律不得参加本次洽谈。投标供应商报名登记后,不得放弃参加本次洽谈,否则将以扰乱招标秩序为由纳入我院供应商黑名单。