成都市第五人民医院
合同信息化管理系统市场调研公告
我院拟对合同信息化管理系统开展市场调研，公开征集相关资料。请符合我院需求，具备合格资质，具有同类项目供应经验和服务能力的厂商将相关资料按要求，在规定的时间内送达我院报名地点。欢迎到我院参与调研。
一、要求如下：
（一）供应商管理
1.系统内可直观查看供应商资质，无论甲方、乙方还是供应商履约情况、历史合作情况都有详细记录。
2.在合同起草时，可快速将供应商信息导入至合同信息内。
3.在审批过程中，直接展现签约相对方的资信信息，防范交易风险。
（二）合同起草
1.根据医院组织架构，对各类合同类型进行多维度的合同模板新建、编辑、维护。
2.合同范本只需要在系统中维护一次，在合同发起时自动调用已维护好的合同范本。
3.合同知识库可存储不同种类合同相关法律法规等规章制度，帮助用户更好完成合同起草。
4.系统可提前设置好合同条款，供用户直接选取调用，可帮助法务人员提高检查效率。
5.项目与合同关联，通过项目查看合同，亦能通过合同查看项目，实现快速查看关联关系。
（三）合同审批
1.合同修改的痕迹可进行永久留存，逐条显示修改前和修改后内容，有利于领导快速审核。
2.流程在线审批，结合邮箱、APP等移动方式，实现随时随地移动办公，避免了多部门奔走。
3.审批流程可根据业务要求，自动匹配对应的审批流及审批人实现在线审批。
4.通过不同的合同金额、合同类型，系统根据预设条件进行流程走向判断。
（五）合同签订
1.线上起草合同代替线下起草，电子合同代替纸质合同，减少公司成本，同时避免纸质合同受损受污以及遗失。
2.通过线上传递电子合同，减少合同传递成本，提高签订效率。
3.系统可实现电子签章认证，从而保证电子签章具有法律效力，系统支持对盖章信息、企业信息进行校验，保障合同印章真实性。
（六）合同履行
1.为了实现自动化办公，减少人工干预，与医院财务系统可进行对接，实现自动记录合同付款情况。
2.对接描述：合同系统将合同相关信息传送至医院财务系统，合同数据与财务数据相匹配，当财务系统进行收付款操作时，自动将收付款信息推送至合同系统内指定合同数据下，进行合同履行反馈记录。
（七）合同归档
1.履行完结后，纸质合同归档入库，电子合同同时标记该合同归档人、归档时间、归档位置。
2.后期借阅此合同，可在线快速查找电子合同，并根据归档位置快速定位纸质合同。
3.电子合同借阅可实现敏感信息自动隐藏。
（八）合同统计
1.合同台账可根据合同状态、类型、供应商名称、业务类型、所属单位等多维度条件进行创建。
2.条形码、二维码、关键字等多种搜索方式，实现海量合同毫秒级搜索。
3.可根据合同关键字段搭配组合，进行合同查重。
4.针对个人、法务、领导设立统计面板，对合同的业务过程、财务数据、合同状态等多个角度进行汇总，统计结果以表格、柱形图等多种方式进行展示，让合同数据可视化展现，为决策者提供合同管理的全景图。
（九）系统对接
与医院所用管理系统集成对接，进行组织架构同步，保持用户一致性，实现信息对接，包括数据之间的传递，以及预警信息的提示和流程审批实现体系化管控。同时，实现合同实时查看订单信息，财务等相关信息及供应商数据等，把握实时信息。
（十）辅助法务管理
1.针对出现过法律诉讼案件的合同进行管理，若与相对方产生合同纠纷，可在系统内标记该合同诉讼相关情况以及律师律所等信息，查询此合同或与该相对方再次签署新合同时，均会显示历史诉讼记录。
2.合同签订前，将供应商回传的双章扫描件与原合同文件进行智能分析比对，可直观查看两份合同的差异性，节约人工审核成本，杜绝阴阳合同等问题。
二、报名时间
2020年 8月11日——2020年8月17日（5个工作日）上午8:00-12:00 下午 2:00-5:30
逾期不再接收资料。
三、报名地点及联系方式：
1.报名地点：成都市温江区麻市街33号 成都市第五人民医院6号楼2楼 信息科
2.联系人：曾老师
3.联系电话：028-82724577
疫情期间，外省供应商可邮寄报名资料至以上地址并要电话确认。
四、报名时提交材料（每页盖鲜章或骑缝章）
1. 合法的营业执照副本、税务登记证、组织机构代码证，已完成三证合一的企业只需提供三证合一的营业执照副本（复印件）；
2. 法人身份证（复印件）；
3. 法定代表人授权书（原件）；
4. 授权代表人身份证（复印件）；
5. 公司业绩证明资料（2017年3月至今的合同或中标通知书复印件）；
6. 产品设计及建设方案；
7. 参与本项目的组织架构、施工组织方案、售后服务方案等；
8. 报价及服务方案（见附件一）单独另附一份装订盖鲜章，放置密封包首页。提供电子版(word文档)，邮箱：229013429@qq.com（可现场拷贝）。注：请标注好公司名称、产品名称（如检查出与纸质版不一致且未提交电子word文档将直接视为无效报名，将不再另行通知）。
9.供应商承诺函（附件）
（五）其他：
1.为便于资料归集，请统一下载表格填写。
2.封面，打印后粘贴在密封包上，并在密封处加盖公司鲜章。
以上文件均需加盖报名单位鲜章。
